仪表台账关键在管理 更需常态化维护和完善

2017/10/6 3:13:39 人评论 次浏览 分类:热点聚焦  文章地址:http://yunrun.com.cn/news/1567.html

仪表台帐不属于会计核算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐簿,它是企业为了加强仪表管理、更加详细地了解仪表使用维护信息而设置的一种辅助帐簿,没有固定的格式,没有固定的帐页,企业可根据实际需要自行设计仪表台账,尽量详细,以全面反映仪表采购、使用、维修、更换等方面的信息,不必按凭证号记帐,但能反映出记帐号更好。

仪表台帐不是会计上的术语,是仪表车间用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称,实际上就是一种流水账。仪表台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,仪表台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么仪表,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。再说的明白一点,仪表台账就是流水账。

仪表台账的设置主要从仪表现场维护的方便性进行考虑的,同时也是校准、检定的依据表,再者还是固定资产的记录表。做仪表台账的原则是现场与仪表台账账目统一,就是现场的仪表位号、安装位置、仪表的出厂编号、仪表的量程、范围都与现场一致。做台账越细好,特别对于一些安装的法兰接口、管径大小、公称压力、迁移量等,这样以后仪表更换新表就有一个很好地依据,特别在一些现场保温、安装高度特殊的地方,给采购新表带来很大的便捷,仪表台账记录的各种校准参数、迁移量、安装高度、介质密度等等能够对于仪表的大修维护检修带来更多的便捷。

1、仪表台账的作用
举例:生产安全管理方面的台帐
①在仪表台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用;是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要;对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
②建立台账目的:建立一个基本的设备管理制度,以保证生产符合工艺要求,具备质量和含量的均一性,把仪表事故降低到最低。

2、仪表台账的分类
仪表相关台账不仅种类多,且复杂。昌晖仪表制造有限公司分析了大量仪表使用单位的统计数据,提供以下台账供大家参考,是否设置相关仪表台账,视工厂实际需要而定。

常见仪表台账明细:仪表领用台账;计量器具台账;仪表自动控制系统台账;控制回路台账;联锁回路台账;现场仪表巡检点记录;控制系统巡检点记录;联锁回路调试记录;仪表检修记录;仪表故障处理记录;计量器具检定/校准记录;控制方案变更审批表;控制方案变更审批表;连锁变更台账;安全仪表系统台账;报警连锁整定值台账;连锁工作票台账;连锁工作票台账;UPS充放电台账;备品备件台账;控制系统组态修改记录台账;控制系统密码登记台账;可燃有毒气体检测点分布图;自控仪表技术状况评估报告等。

安全生产台帐一般包括 14类:
①安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
②安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
③安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
④上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
⑤安全宣传教育培训、学习、活动资料。
⑥安全生产检查资料。
⑦安全会议记录。
⑧花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。
⑨新工人(含民工和临时工)三级教育。
⑩机械、电气等设备管理资料
⑪11、安全技术交底资料。
⑫爆破物品管理台帐。
事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。
⑭安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。

3、仪表台账记录方法
做台账的原则是现场与台账账目统一,所以更新的及时性非常重要,一种高效且有效的台账登记方法非常重要。
仪表工登记仪表台账

 
仪表工等级现场仪表使用情况
人工记录做仪表台账

自制软件做仪表台账

自制软件做仪表台账

用好ERP管理系统 做仪表台账

ERP管理系统做仪表台账

EAM资产管理系统做仪表台账

EAM资产管理系统做仪表台账

maximo管理软件做仪表台账

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OA系统做仪表台账

OA系统做仪表台账

超级表格做仪表台账

超级表格做仪表台账

4、仪表台账现状
仪表台账主要是为了方便仪表现场维护,做的越细越好,特别对于一些安装的法兰接口、管径大小、公称压力、迁移量等等,这样以后仪表更换新表就有一个很好地依据,特别在一些现场保温、安装高度特殊的地方,给采购新表带来很大的便捷,仪表台账记录的各种校准参数、迁移量、安装高度、介质密度等等能够对于仪表的大修维护检修带来更多的便捷。

但是往往由于太繁琐、太细致,以及现场限制,导致我们无法及时更新和维护,造成台账失真或者是数据无法无缝对接等情况。
各种台帐建立是很有必要的,不论用什么软件还是电子表格,关键是管理,需要常态化维护,不断更新完善!

关于仪表台账,昌晖仪表收集了部分仪表人的看法,欢迎大家在留言板发表您的高见:
①做做做。仪表台账,这是一个帐,让仪表人方便查询,统计的账本。
②信息化系统的建立,逐步将台账进行电子化登记,扫描仪表就可以知道现场仪表的所有情况,包括仪表的安装说明书,巡检须知、维护维护指导。作业程序指导。
③电子版台账更新很乱!
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